(理事会・例会等のリモート会議）への接続方法

以下は、広報公共イメージ委員会、幹事等、ZOOMホスト、撮影担当者、または欠席時の代替担当者向けの情報です。

📌 スクショ公開時のゲスト参加者や名前非公開希望者への対応

🔶Zoomミーティング中に名前を一括非表示にする方法
　(1) Zoomアプリを開き、ミーティングを開始する
　(2) 画面左下の[ビデオの停止]右側にある[^]をクリック
　(3) [ビデオ設定]をクリック

　(4) [ビデオに参加者の名前を常に表示します]のチェックを外す

　(5) 以降はマウスポインタの静止から2～3秒で名前が一括非表示になる

🔶撮影のタイミング
　例会の最後（閉会点鐘の前）に、SNS投稿用写真の撮影の声掛けを行う。特にゲスト等ZOOMへの参加者には掲載NGの方は非表示にして頂く。またハイブリッド例会の際には、リアル会場の撮影担当者にも声掛けをし、同時に撮影を行う。

🔶Zoomミーティング中に全画面のスクリーンショットを撮影する方法
Windowsの場合
　　【手順１】ZOOM画面を全画面表示にする。
　　【手順２】キーボードから、①[Windows]キーを押しながら、 [Print Screen]キー を押せば、全画面のスクリーンショットが撮れる。
　　
　　→撮影した画像のデフォルトの保存先は、以下。
　　　C:\Users\(ユーザ名)\Pictures\Screenshots

MACの場合

【手順１】ZOOM画面を全画面表示にする。
【手順２】「shift」「command」「3」の 3 つのキーを同時に長押しする。
【手順３】画面の隅にサムネールが表示されたら、そのサムネールをクリックして、スクリーンショットを編集する。または、しばらくすると、スクリーンショットがデスクトップに保存される。

→撮影した画像のデフォルトの保存先は、以下。
　「スクリーンショット [日付] [時刻].png」という名前でデスクトップに保存される。

⚠注意点
 ※スクリーンショット撮影に失敗した場合は、例会録画データからスクリーンショットを取り直す。
 ※個人情報を消し忘れた場合は、スクショ画像を編集し該当部分の削除やモザイク処理を施す。

🔶スクショ画像のアップロード先 (LINEアルバムへの追加方法)
　(1) PCのスクショ画像をスマホに転送する。
　(2) LINEを開き、右上の三メニューからアルバムを選択し、右下の＋ボタンを押す。
　(3) アルバム名を例会名にする。
　(4) 写真からアルバムに登録するスクショ画像を選択する。

📌 文字起こし(※例会報作成等の用途)

　(1) 共同ホストをホスト接続者にリスエストし、受け取る。
　(2) Zoom画面下段に表示されている「字幕を表示」をクリック
　(3) 会議言語を「日本語」に設定
　(4)「保存」をクリック
　(5) Zoom画面下段に表示されている「字幕を表示」の三角ボタンをクリック
　(6)「全文の文字起こし表示」をクリック
　(7)「全文の文字起こし」が表示された中の「文字起こしを保存」をクリック
　　※Zoomを使用するときに、自身がホストではない場合、ホスト側が字幕の設定をONにしていなければ、「サブタイトル」「フルトランスクリプト」機能は使えません。Zoomの文字起こしを利用する場合は、事前にホストに一声かけるようにしましょう。

📌 録画担当者の操作（※録画担当者欠席時等）

　例会開始前
　(1) 共同ホストをホスト接続者にリスエストし、受け取る。
　 例会開始時
　(2) レコーディングボタンを押す
　 例会録画終了
　(3) レコーディングボタンを押す
　(4) ローカル保存
　 例会録画画像を幹事に渡す方法
　(5) クラウド[ギガファイル便(https://gigafile.nu/)]にアップロード
　(6) 録画担当幹事にLINEで連絡で(5)のファイル情報を送信